個人情報の取り扱いに関して
当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。
- 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
- 当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。また、当社が書面（電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む）によりご本人から直接取得する個人情報については、原則として利用目的を個別に明示いたします。
- 各種営業及び当社が主催する展示会等で取得した個人情報
■参加者名簿の作成及び当社商品案内のため - 当社が受託した受託元が保有する個人情報
■受託元より依頼を受けた、事務局業務・発送業務・個人名入れ業務・各種入力業務 等代行のため - 当社が運営する「ファブリカ」等、Webショップに関する個人情報
■お客様が購入された商品問い合わせ対応のため
■お客様が購入された商品の受発注連絡及び手続き、商品発送のため - 当社への採用応募者の方に関する個人情報
■採否の検討、決定及びその記録のため - 当社の従業者及び退職者並びにその家族の方に関する個人情報
■労務管理及び社会保険・労働保険事務及び福利厚生等の社内サービスのため
■労働関係の法令に定められた義務の履行のため
※当社が前項に記載された以外の目的で個人情報を利用しようとする場合は、事前にご本人にその旨をお知らせし、同意を得た上で利用いたします。
- 各種営業及び当社が主催する展示会等で取得した個人情報
- 個人情報は、業務の必要上、当社の基準を満たす委託先に業務委託する場合があります。なお、委託先以外の第三者に対しては、原則としてご本人様の同意なしで提供いたしません。
- 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、受託元に確認した上で対応いたします。
※詳細につきましては、個人情報の開示等の請求手続きのご案内をご覧ください。 - 個人情報に関するご相談・苦情は、以下の受付窓口までお申し出ください。
〒162-8502 東京都新宿区箪笥町38
株式会社 山文 総務部 個人情報相談窓口
個人情報の開示等請求手続きのご案内
当社では、以下に示します開示等請求手続きにより、当社がお預かりしています個人情報を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。
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- 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
開示対象となる個人情報は、当社のデータベース、または検索可能な状態に整理された当社の情報ファイルに保管されている個人情報です。ただし、当社が業務受託しているに過ぎず、当社に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。また、当社が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。 - 開示対象となる個人情報の利用目的
開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記「個人情報の取扱いに関して」の通りです。 - 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止)を当社指定の申請書「個人情報開示訂正依頼書」 に必要事項を記載した後、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示訂正依頼書」は、当社より郵送させて頂きます。 - 開示等の請求先
以下の窓口まで当社所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
〒162-8502
東京都新宿区箪笥町38
株式会社 山文
総務部 個人情報相談窓口 - 本人確認
本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。 - 当社からの回答
個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正などの結果につきましては、当社からの書留郵送、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせて頂く場合があります）となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。 - 手数料他
個人情報の開示につきましては、手数料550円をお客様に負担していただきます。 開示請求時に、郵便為替を同封してください。 - 開示請求者が開示本人とは異なる場合
原則としてご本人からの開示請求のみを受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。
ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。 - 保有個人データの安全管理策のために講じた措置
- 個人データの取扱いに係る規程等の整備
個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた規程の策定・運用 - 組織的安全管理措置
従業員から個人情報保護管理責任者への報告体制の整備、個人データの取扱い状況を定期的に自己点検すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施 - 人的安全管理措置
従業員との秘密保持契約の締結及び、従業員教育の定期的な開催 - 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域における入退室の制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施 - 技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器と当該機器を取扱う従業員の明確化、個人データへの不要なアクセスの防止
- 個人データの取扱いに係る規程等の整備
- 認定個人情報保護団体に関する事項
当社が加盟する認定個人情報保護団体は、現在のところございません。
- 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
株式会社 山文
東京都新宿区箪笥町38
代表取締役社長 岡庭 規之